Dodatek k normám ISO o změně klimatu
Klimatická krize a její dopady přinášejí mnoho závažných výzev. Nepředvídatelné klimatické jevy a zvyšující se teploty mají přímý dopad na bezpečnost a zdraví lidí (zaměstnanců), což se následně projevuje ve změnách pracovních podmínek.
V důsledku toho vydaly organizace ISO a IAF 22. února 2024, společné komuniké. V něm představily opatření týkající se toho, jak by měly nejdůležitější a nejvýznamnější normy systémů managementu řešit problematiku změny klimatu.
Ve zmiňovaném komuniké jsou uvedeny změny, které mají zajistit, aby se společnosti a organizace těmito otázkami zabývaly.
Tyto změny (vyznačené kurzívou) jsou zakotveny v kapitolách 4.1 – Porozumění organizaci a jejímu kontextu a 4.2 – Porozumění potřebám a očekáváním zainteresovaných stran norem ISO ve formě dodatku a jsou následující:
4.1 Pochopení organizace a jejího kontextu.
Organizace musí určit vnější a vnitřní problémy, které jsou relevantní pro její účel (a které ovlivňují její schopnost dosahovat zamýšlených výsledků) jejího systému řízení XXX.
Doplněno: Organizace musí určit, zda je změna klimatu relevantním problémem.
4.2 Pochopení potřeb a očekávání zainteresovaných stran.
Organizace určí:
- zainteresované strany, které jsou relevantní pro systém řízení XXX.
- příslušné požadavky těchto zainteresovaných stran.
- který z těchto požadavků bude řešen prostřednictvím systému řízení XXX
Doplněno: Poznámka: Příslušné zainteresované strany mohou mít požadavky související se změnou klimatu.
Dodatky jsou účinné k datu zveřejnění a vzhledem k výše uvedenému celkovému záměru nedochází k přechodu na implementaci. Jsou platné od 23. února 2024.
Tyto požadavky jsou zahrnuty do všech norem systému managementu typu A (certifikovatelné normy) a následně zahrnuty do harmonizované struktury dodatku 2 přílohy SL:
- ISO 9001:2015/Amd 1:2024 Systémy managementu kvality –
Požadavky
Dodatek 1 : Opatření ke klimatickým změnám - ISO 14001:2015/Amd 1:2024 Systémy environmentálního managementu –
Požadavky s návodem k použití
Dodatek 1: Opatření ke klimatickým změnám - ISO 45001:2018/Amd 1:2024 Systémy managementu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci –
Požadavky s návodem k použití
Dodatek 1: Opatření ke klimatickým změnám - ISO 50001:2018/Amd 1:2024 Systémy managementu hospodaření s energií –
Požadavky s návodem k použití
Dodatek 1: Opatření ke klimatickým změnám - ISO/IEC 27001:2022/Amd 1:2024 Informační bezpečnost, kybernetická bezpečnost a ochrana soukromí – Systémy managementu informační bezpečnosti –
Požadavky
Dodatek 1: Opatření ke klimatickým změnám
Samostatné verze dodatků jsou k dispozici na webových stránkách ISO.
Neformální skupina ISO složená z odborníků, auditorů a uživatelů – Auditing Practices Group na příkladu auditu ISO 9001 zveřejnila pokyny, jak se na tato témata dotazovat (v angličtině).
Dopad na certifikované organizace
Pro certifikované organizace se nic nemění v tom, že certifikáty (jak byly dříve vydány) zůstávají v platnosti beze změny.
Změna klimatu však musí být brána v úvahu jako součást kontextové analýzy (soulad s předpisy, finanční rizika a příležitosti, pověst a image značky, odolnost dodavatelského řetězce, inovace a adaptace, angažovanost zaměstnanců, přístup na trhy a investory … aj.).
Návod:
Začněte tím, že zhodnotíte význam toho, jak by změna klimatu mohla ovlivnit vaši organizaci. Posuďte význam změny klimatu provedením analýzy dopadu klimatu na vaše operace, produkty a služby, abyste zjistili, zda změna klimatu představuje riziko nebo příležitost pro vaše podnikání. Dále proveďte opačnou kompletní analýzu, abyste určili negativní příspěvek, který vaše operace, produkty a služby na změnu klimatu mají.
Po dokončení počáteční analýzy mohou některé podniky rozhodnout, že změna klimatu není pro jejich systém řízení relevantní. Pokud však vaše organizace určila relevantní problémy související se změnou klimatu, identifikujte potenciální rizika a příležitosti, které tvoří základ pro to, jak bude váš systémem managementu změnu klimatu řešit.
Zajistěte, aby všechny dotčené prvky vašeho systému řízení odrážely nové úpravy, které mohou obvykle zahrnovat i aktualizaci vaší politiky a cílů nebo přidání úvah o změně klimatu do vašeho registru rizik a příležitostí. Doporučuje se, abyste přezkoumali a revidovali své dokumenty systému managementu, abyste zvážili dopady změny klimatu.
Certifikované organizace musí zajistit, aby se zabývaly otázkou změny klimatu a z ní vyplývajících výzev v takovém rozsahu, v jakém jsou tyto otázky (viz výše) řešeny v souvislostech, resp. aby byly rovněž odpovídajícím způsobem zohledněny požadavky zúčastněných stran. Na základě těchto zjištění musí organizace definovat taková opatření, která budou považována za vhodná.
Nové požadavky související se změnou klimatu budou auditoři Certifikačního orgánu CERTLINE posuzovat v rámci příslušných auditů.
Auditoři budou přistupovat k tomu, jak vaše organizace určila závažnost změny klimatu, ze dvou pohledů. Prvním je posouzení, jak organizace určila negativní příspěvek svých činností ke změně klimatu, a druhým je zvážení, jak změna klimatu ovlivňuje aktivity vaší organizace.
Auditoři také vyhodnotí, zda vaše organizace identifikovala nějaké smluvně dohodnuté požadavky zákazníků nebo zákonné a regulační požadavky související s klimatickými změnami, které se vztahují na produkty a služby, a zda se podle nich jedná.