V případě, že je to požadováno, může organizace, jejíž systém managementu např. kvality byl certifikován, uvést písemné prohlášení o výrobku nebo službě v následujícím znění:
“Tento výrobek byl vyroben (Tato služba byla poskytnuta) společností …xxx……, jejíž systém managementu kvality byl ověřen a certifikován nezávislým akreditovaným Certifikačním orgánem CERTLINE a splňuje požadavky normy ČSN EN ISO 9001:2016 – číslo certifikátu: QMS-xxx-yyyy.“
Modifikovaný text tohoto prohlášení lze použít pro ostatní certifikované systémy managementu obdobně.
V případě, že certifikovaná organizace má certifikovaný systém managementu s přípustným vyloučením, musí tuto skutečnost uvést ve výše uvedeném prohlášení.